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畢業論文演示文稿制作

計算機學習在線2020-12-08 06:34:25

★學習案例

張希堯即將從江蘇商學院畢業,現在面臨的最后一個考核環節是畢業論文的撰寫和答辯。為了更好地展示論文的主題和內容,張希堯決定使用演示文稿進行論文答辯。他以論文文檔為基礎素材,將內容插入演示文稿中,對其進行排版,并運用切換方式使演示文稿顯得生動活潑。此外,還利用超鏈接使整個演示文稿結構更加緊湊、內容更為豐富。

分析:PowerPoint中完成該案例需要使用母版、頁眉頁腳、主題設置、幻燈片切換等功能,其具體操作可分為7個任務:新建演示文稿、編輯幻燈片、設置幻燈片母版、插入頁眉頁腳、設置主題、設置切換效果和放映演示文稿。

★學習任務

??任務1? 新建演示文稿?

【任務說明】 本任務是新建空白演示文稿,在其中創建“標題”版式及“標題和文本”版式的幻燈片。

任務步驟

1PowerPoint程序,系統默認顯示一張空白的“標題”版式的幻燈片,如圖4-1所示。

1? 空白的標題幻燈片

? ? ? 2)選擇“開始”→“幻燈片”→“新建幻燈片”命令,單擊下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“標題和內容”命令,添加一張“標題和文本”版式的幻燈片,如圖2所示。

2 標題和文本幻燈片

3)按此方法再創建五張“標題和內容”版式的幻燈片。

??任務2? 編輯幻燈片

【任務說明】 本任務是將項目2的項目案例4中的“畢業論文.docx”主要內容添加到幻燈片中,再將素材文件夾中的“技術介紹.pptx”插入當前幻燈片中。

任務步驟

? ? ? 1)在第一張幻燈片的標題處輸入“畢業論文答辯”,在副標題中輸入論文題目“人事管理系統的設計與實現”和名字“張希堯”,如圖3所示。

3? 輸入論文標題

? ? ? 2)單擊第二張幻燈片,將“畢業論文.docx”中第一章標題文字復制粘貼到標題處,主要內容復制粘貼到文本處。

? ? ? 3)按以上方法將“畢業論文.docx”其余章節的主要內容添加到各幻燈片中,如圖4所示。

4? 輸入論文各章節標題

? ? ? 4)選中最后一張幻燈片,選擇“開始”→“幻燈片”→“新建幻燈片”命令,單擊下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“幻燈片(從大綱)”命令,如圖5所示。在彈出的對話框中選擇素材文件夾中的“技術介紹.pptx”,單擊“插入”按鈕,即可將“技術介紹.pptx”中的幻燈片插入當前幻燈片的末尾。

5 插入幻燈片

? ? ? 5選擇“設計”→“頁面設置”命令,在彈出的“頁面設置”對話框中單擊“幻燈片大小”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“35毫米幻燈片”,單擊“確定”按鈕。

? ? ? 6)選擇“文件”→“保存”命令,保存當前演示文稿,文件名為“畢業論文答辯.pptx”。

??任務3? 設置幻燈片母版?

【任務說明】 幻燈片母版可以為演示文稿設置統一的風格。本任務是應用幻燈片母版來統一演示文稿的文字格式。

【任務步驟】

? ? ? 1)選擇“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”命令,進入母版視圖。選擇“標題幻燈片”母版,將標題樣式改為“華文新魏”“紅色”“44號”,副標題樣式改為“華文新魏”“紅色”“32號”,關閉母版視圖,查看第一張和第八張幻燈片的效果,如圖6示。

6? 標題幻燈片母版

2)選擇“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”命令,再次進入母版視圖。選擇“標題和內容”母版,將標題樣式改為“華文彩云”“紅色”“44號”。

3)選擇“插入”→“圖像”→“圖片”命令,在彈出的對話框中選擇“素材”文件夾中的圖片“學校圖標”,調整大小和位置。關閉母版查看效果,如圖7所示。

7? 標題和內容母版

??任務4? 插入頁眉、頁腳?

【任務說明】 本任務主要是在幻燈片中插入自動更新的日期和時間、頁腳及幻燈片編號。

【任務步驟】

? ? ? 1)選擇“插入”→“文本”→“日期和時間”命令,在彈出的對話框中勾選“日期和時間”復選框,點選“自動更新”單選按鈕,日期樣式選擇“2015/1/17”。勾選“幻燈片編號”和“頁腳”復選框,在“頁腳”文本框內輸入文字“論文答辯”。單擊“全部應用”按鈕,如圖4-8所示。

8 ?插入日期和時間

? ? ? 2)選擇“插入”→“文本”→“頁眉和頁腳”命令,或者選擇“插入”→“文本”→“幻燈片編號”命令也可以進行上面的設置。

3如果勾選“標題幻燈片中不顯示”復選框,則標題幻燈片(通常為第一張幻燈片)中不顯示頁腳和編號。

??任務5? 設置主題?

【任務說明】 本任務是應用主題來美化幻燈片。所謂主題就是指將一組設置好的顏色、字體和圖形外觀效果整合到一起,即一個主題中結合了這三個部分的設置結果。此外,使用預設好的主題還能更改現有主題的顏色、字體或效果從而得到新的主題樣式。本任務主要是應用系統自帶主題和素材文件夾中的主題來美化幻燈片。

【任務步驟】

1選擇“幻燈片母版”→“編輯主題”→“主題”命令,單擊“主題”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“跋涉”命令,如圖9所示。

9 應用主題

2)選擇“幻燈片母版”→“編輯主題”→“主題”命令,單擊“顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“沉穩”命令,則可改變主題的內置顏色,如圖10所示。


10? ?內置顏色

3)選擇“幻燈片母版”→“編輯主題”→“主題”命令,單擊“字體”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“跋涉”命令,則可改變主題的內置字體,如圖11所示。

11 ?內置字體

? ? ? ? 4)選擇“幻燈片母版”→“編輯主題”→“主題”命令,單擊“主題”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“瀏覽主題”命令。在彈出的對話框中選擇“案例1素材”文件夾中的“主題”命令,單擊“應用”按鈕。

??任務6? 設置切換效果?

【任務說明】 幻燈片切換效果就是指兩張連續的幻燈片之間的過渡效果,也就是從前一張幻燈片轉到下一張幻燈片之間要呈現的效果。本任務主要設置幻燈片的切換方式、控制切換效果的聲音和換片方式等。

【任務步驟】

1)選擇“切換”→“切換到此幻燈片”→“形狀”命令,單擊“效果選項”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“菱形”命令;單擊“聲音”下拉按鈕,在彈出的下拉列表選擇“風鈴”命令,選擇“全部應用”命令。換片方式勾選“單擊鼠標時”復選框,如圖12所示。

12? 幻燈片的切換

2)選擇“切換”→“預覽”命令,查看效果。

? 任務7? 放映演示文稿?

【任務說明】 啟用幻燈片的放映有兩種方式,一種是啟動幻燈片放映,放映整個演示文稿;另一種是自定義幻燈片放映。本任務主要設置幻燈片的放映方式和查看演示文稿的四種視圖方式。

【任務步驟】

? ? ? 1)選擇“幻燈片放映”→“開始放映幻燈片”→“從頭開始”命令,或者按F5鍵觀看演示文稿。默認情況下都是從第一張幻燈片開始放映,也可以選擇“幻燈片放映”→“開始放映幻燈片”→“從當前幻燈片開始”命令,使放映從當前的幻燈片開始。播放過程中Escape鍵可以結束放映;也可右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“結束放映”命令結束放映。

? ? ? 2)選擇“視圖”→“演示文稿視圖”命令,分別查看演示文稿的四種視圖方式,即普通視圖、幻燈片瀏覽、備注頁和閱讀視圖。

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